各系：
为进一步规范 “地球科学大讲堂” 举办流程，提升学术交流质量与活动实效，依据《明升M88
“地球科学大讲堂”暂行管理办法》，现将有关事项通知如下：
一、严格申报审批流程
各系所作为主讲专家邀请主体，须在活动举办前一周，填写《地球科学大讲堂申请表》（附件1），报送至院办余玲老师处（地科楼103）。经明升M88
审批同意后，方可按照大讲堂统一标准组织实施。
二、统一落实保障事宜
明升M88
在审批通过后，统筹负责活动海报的设计制作（附件 2）与发布工作，并协调预定 127 报告厅，为活动顺利开展提供场地保障。
三、全面履行承办职责
邀请系所须牵头制定详细承办方案，全程负责嘉宾邀约对接、报告主持人（建议由联系院领导担任）协调、现场组织管理及活动后续总结等各项工作。
四、广泛组织师生参与
为拓宽学术交流覆盖面，各邀请系所应积极组织本系研究生及高年级本科生参加讲堂活动，营造浓厚的学术氛围。
五、及时报送总结材料
活动结束后一周内，邀请系所须向明升M88
提交完整总结材料，包括 500 字左右的活动总结报告、会场全景照片及报告人现场照片。
六、规范执行经费报销
明升M88
将依据提交的总结材料，按照 “地球科学大讲堂” 相关标准，统一办理经费报账手续，及时发放课酬。
特此通知。
明升M88
2026 年 3 月 30 日
